Umum
Objektif utama pindaan Akta Kerja 1955 adalah untuk :
- meningkatkan dan menambah baik perlindungan dan kebajikan golongan pekerja di negara ini;
- memastikan peruntukan undang-undang perburuhan di negara ini selari dengan standard antarabangsa yang digariskan oleh Pertubuhan Buruh Antarabangsa; dan
- memudahkan Malaysia merundingkan perjanjian-perjanjian perdagangan yang pada ketika ini kerap memasukkan fasal berhubung standardminimum perburuhan sebagai salah satu daripada terma perjanjian yangperlu dipatuhi.
Intipati utama pindaan Akta Kerja 1955 adalah seperti berikut:
- Perluasan liputan akta kepada semua pekerja tanpa mengira had gaji;
- Peningkatan cuti bersalin daripada 60 hari kepada 98 hari;
- Pemberian cuti paterniti selama 7 hari;
- Pengurangan waktu kerja kepada 45 jam seminggu;
- Pengasingan cuti sakit hospitalisasi;
- Kemudahan aturan kerja fleksibel;
- Larangan diskriminasi dalam pekerjaan;
- Larangan buruh paksa;
- Kewajipan mendapatkan kebenaran awal daripada Ketua Pengarah JTKSM sebelum menggajikan pekerja asing;
- Larangan pemberhentian pekerja wanita semasa hamil;
- Kewajipan pembayaran gaji melalui institusi kewangan;
- Keperluan mempamer notis pencegahan gangguan seksual;
- Kewajipan kontraktor untuk buruh menyediakan kontrak bertulis;
- Penetapan formula pengiraan gaji bagi kerja tidak cukup bulan;
- Peruntukan berkaitan “anggapan pekerja” dan “anggapan majikan” ;
- Peningkatan penalti am kepada RM50,000; dan
- Pindaan-pindaan kecil lain yang bersangkutan.
Pindaan ini berkuatkuasa 1 Januari 2023.
Ya, Majikan wajib melaksanakan semua perkara berkaitan pindaan Akta Kerja 1955 berkuat kuasa 1 Januari 2023.
Liputan Pindaan
Tidak. Pindaan ini hanya terpakai di Semenanjung Malaysia dan Wilayah Persekutuan Labuan sahaja. Manakala bagi Sabah dan Sarawak, Ordinan Buruh (Sabah) Bab 67 dan Ordinan Buruh (Sarawak) Bab 76 masih lagi terpakai sehingga dipinda kelak.
Ya. Melalui pindaan terhadap Jadual Pertama, semua pekerja di sektor swasta tanpa mengira had gaji akan mendapat faedah dan perlindungan di bawah akta ini.
Pekerja yang bergaji melebihi RM 4,000 sebulan (kecuali pekerja manual) tidak layak mendapat bayaran kerja lebih masa, bayaran kerja pada hari rehat, bayaran kerja pada hari kelepasan am dan faedah penamatan.
Perlindungan Bersalin
Tempoh cuti bersalin 98 hari yang ditetapkan melalui pindaan akta ini adalah selaras dengan Konvensyen Pertubuhan Buruh Antarabangsa mengenai Maternity Protection Convention, 2000 (No. 183) yang menetapkan tempoh cuti tidak kurang daripada 14 minggu (98 hari)
Ya. Pekerja wanita yang bersalin pada atau selepas 1 Januari 2023 layak mendapat cuti bersalin 98 hari sekiranya memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan.
Perlindungan bersalin yang diperuntukkan di bawah akta ini masih lagi terpakai kepada semua pekerja wanita tanpa mengira had gaji. Pemansuhan seksyen 44A akta ini dibuat kerana Jadual Pertama telah dipinda bagi membolehkan akta ini terpakai kepada semua pekerja dengan syarat-syarat tertentu.
Tidak boleh kecuali dengan permohonan pekerja wanita itu sendiri dan dengan persetujuan majikan serta disahkan sihat untuk bekerja oleh pengamal perubatan berdaftar.
Tidak. Walau bagaimanapun, majikan digalakkan untuk memberi bayaran tambahan.
Melalui pindaan akta ini, majikan tidak boleh menamatkan perkhidmatan pekerja wanita yang sedang hamil atau sakit yang berbangkit daripada kehamilan kecuali dalam keadaan-keadaan berikut :
- Penamatan disebabkan perlanggaran kontrak perkhidmatan yang disengajakan di bawah seksyen 13(2);
- Penamatan disebabkan salah laku di bawah seksyen 14(1); dan
- Penamatan disebabkan penutupan perniagaan majikan.
Cuti Paterniti
Cuti paterniti diperkenalkan bagi membolehkan suami menjaga isteri dan anak yang dilahirkan serta menguruskan hal-hal berkaitan kelahiran seperti pendaftaran kelahiran.
Syarat-syarat bagi mendapat cuti paterniti berbayar 7 hari :
- pekerja telah berkahwin dengan pasangannya;
- pekerja telah bekerja sekurang-kurangnya 12 bulan dengan majikan yang sama sebelum memulakan cuti;
- pekerja perlu memaklumkan majikannya sekurang-kurangnya 30 hari sebelum isterinya bersalin atau seawal mungkin selepas kelahiran; dan
- kelayakan cuti paterniti berbayar terhad kepada 5 kali kelahiran tanpa
mengira bilangan isteri.
Ya kerana tempoh Encik Hamid diambil bekerja dengan Syarikat A sebelum tarikh kuat kuasa akta ini diambil kira bagi pengiraan 12 bulan tersebut.
Layak kerana syarat berhubung keperluan memaklumkan majikan berkaitan kehamilan isteri boleh dibuat seawal mungkin selepas kelahiran anak tersebut.
Layak kerana takrif bersalin di bawah seksyen 2 akta ini adalah melahirkan anak yang berlaku selepas sekurang-kurangnya 22 minggu hamil tanpa mengira anak tersebut hidup atau mati.
Cuti paterniti bermula pada tarikh isteri pekerja bersalin dan ianya hendaklah diberikan secara berterusan selama 7 hari.
Ya kerana cuti paterniti dikira secara berterusan mulai tarikh isteri bersalin termasuk Hari Rehat dan Hari Kelepasan Am.
Dikira sebagai satu (1) kelahiran.
Ya kerana cuti paterniti berbayar dikira berdasarkan kelahiran tanpa mengira bilangan isteri tertakluk maksimum lima (5) kelahiran.
Tidak layak kerana cuti paterniti terhad kepada 5 kelahiran sahaja.
Encik Hadi masih layak mendapat cuti paterniti berbayar kerana cuti paterniti yang diberikan sebelum tarikh kuat kuasa akta ini tidak diambil kira dalam pengiraan had maksimum lima (5) kelahiran tersebut.
Cuti Sakit
Kelayakan cuti sakit dan cuti sakit hospitalisasi diasingkan bagi membolehkan pekerja mendapatkan tempoh rawatan dan pemulihan yang mencukupi. Dengan pengasingan cuti sakit yang dibuat melalui pindaan ini, pekerja akan mendapat cuti sakit berbayar yang lebih tinggi daripada 60 hari setahun kepada 74 hingga 82 hari setahun (bergantung kepada tempoh perkhidmatan).
Berkuat kuasa 1 Januari 2023, jumlah kelayakan baharu bagi cuti sakit dan cuti sakit hospitalisasi seperti berikut :
Tempoh Perkhidmatan | Kelayakan Cuti Sakit Berbayar | Kelayakan Cuti Sakit Hospitalisasi Berbayar | Jumlah Kelayakan Cuti Sakit Berbayar |
---|---|---|---|
<2 Tahun | 14 Hari | 60 Hari | 74 Hari |
2-5 Tahun | 18 Hari | 60 Hari | 78 Hari |
>5 Tahun | 22 Hari | 60 Hari | 82 Hari |
Waktu Bekerja
Waktu bekerja seminggu dikurangkan supaya ianya selaras saranan Pertubuhan Buruh Antarabangsa melalui Reduction of Hours of Work Recommendation, 1962 (No. 116) yang mengesyorkan negara-negara yang mengamalkan waktu bekerja 48 jam seminggu supaya mengambil langkah- langkah bagi mengurangkan waktu kerja tersebut tanpa melibatkan pengurangan gaji.
Pihak majikan perlu membuat pindaan terhadap waktu kerja yang terdapat dalam kontrak perkhidmatan supaya ianya selaras dengan pindaan akta ini dan memberikan satu salinan pindaan tersebut kepada pekerja berkenaan.
Tidak termasuk waktu rehat dengan syarat pekerja bebas menggunakan masa dan pergerakannya dalam waktu rehat tersebut.
Tidak boleh.
Pengurangan waktu bekerja daripada 48 jam kepada 45 jam seminggu boleh dilaksanakan seperti berikut :
(i) Mengurangkan waktu bekerja pada setiap hari (dalam seminggu)
Contoh 1: Waktu Balik Diawalkan
Contoh 2: Waktu Masuk Dilewatkan
Mengurangkan waktu bekerja dalam mana-mana hari (dalam seminggu)
Tidak perlu. Walaubagaimanapun majikan digalakkan mengadakan perundingan dengan pihak pekerja.
Pengiraan Gaji Bagi Bulan Bekerja Yang Tidak Lengkap
Formula pengiraan gaji bagi bulan bekerja yang tidak lengkap adalah seperti berikut :
Formula pengiraan gaji bagi bulan bekerja yang tidak lengkap hanya diguna pakai dalam empat (4) keadaan berikut :
- Pekerja memulakan pekerjaan selepas hari pertama bulan berkenaan;
- Pekerja ditamatkan perkhidmatan sebelum akhir bulan berkenaan;
- Pekerja mengambil cuti tanpa gaji selama sehari atau lebih pada bulan berkenaan; atau
- Pekerja tidak hadir disebabkan menghadiri perkhidmatan negara di bawah Akta Perkhidmatan Negara 1952 [Akta 425] atau menghadiri Latihan Khidmat Negara di bawah Akta Latihan Khidmat Negara 2003 [Akta 628] atau mematuhi mana-mana undang-undang bertulis berhubung perkhidmatan negara.
Pembayaran Gaji
Melalui pindaan terhadap akta ini, pembayaran gaji melalui cek atau tunai hanya dibenarkan atas permintaan bertulis pekerja kepada majikan dan dengan kebenaran daripada Ketua Pengarah JTKSM. Di samping itu, pindaan ini juga memberi kuasa kepada Menteri untuk membenarkan apa-apa instrumen pembayaran upah lain yang termaktub di bawah Financial Services Act 2013 [Act 758] dan Islamic Financial Services Act 2013 [Act 759].
Ya. Pembayaran gaji melalui cek atau tunai hanya dibenarkan atas permintaan bertulis pekerja kepada majikan dan dengan kebenaran daripada Ketua Pengarah JTKSM.
Penggajian Pekerja Asing
Melalui pindaan terhadap akta ini, mana-mana majikan yang ingin menggajikan pekerja asing hendaklah mendapatkan kelulusan awal atau “prior approval” daripada Ketua Pengarah JTKSM. Kelulusan hanya akan diberikan sekiranya majikan memenuhi semua syarat-syarat berikut :
- tiada kes tertunggak berkaitan keputusan, perintah atau arahan yang dikeluarkan di bawah akta ini; atau
- tiada kes tertunggak barkaitan sebarang sabitan atas kesalahan di bawah akta ini [Akta 265], Akta Keselamatan Sosial Pekerja [Akta 4], Akta Standard Minimum Perumahan, Kemudahan dan PenginapanPekerja [Akta 446] dan Akta Majlis Perundingan Gaji Kebangsaan [Akta732]; atau
- tidak disabitkan dengan mana-mana kesalahan di bawah mana-mana undang – undang bertulis berhubung pemerdagangan orang dan buruh paksa.
Mana-mana majikan yang didapati menggajikan pekerja asing tanpa mendapat kelulusan awal daripada Ketua Pengarah JTKSM, jika disabitkan kesalahan boleh dikenakan denda tidak melebihi RM 100,000.00 atau penjara tidak lebih 5 tahun atau kedua-duanya sekali.
Majikan hendaklah dalam tempoh 30 hari daripada tarikh penamatan perkhidmatan tersebut, melaporkan kepada Ketua Pengarah JTKSM sekiranya perkhidmatan pekerja asing ditamatkan :
- oleh pihak majikan;
- disebabkan pas pekerjaan yang dikeluarkan oleh Jabatan Imigresen tamat tempoh; atau
- ditamatkan disebabkan penghantaran balik atau pengusiran.
Ya. Dalam keadaan ini majikan perlu melaporkan kepada Ketua Pengarah JTKSM dalam tempoh 14 hari daripada tarikh pekerja asing tersebut menamatkan sendiri perkhidmatannya atau menghilangkan diri daripada tempat pekerjaannya.
Penggajian Wanita
Ya.
Persetujuan perlu diperolehi daripada pekerja sekiranya arahan untuk bekerja malam tersebut melibatkan perubahan terhadap waktu bekerja sedia ada.
Kontraktor Untuk Buruh
Ya. Kontraktor Untuk Buruh boleh didenda sehingga RM 50,000.00 jika didapati bersalah melakukan mana-mana kesalahan berikut :-
- membekalkan pekerja tanpa berdaftar dengan Ketua Pengarah;
- gagal memastikan kontrak atau dokumen berkaitan kontrak tersedia untuk pemeriksaan; atau
- gagal menyimpan daftar pekerja atau memastikan dokumen berkenaan tersedia untuk pemeriksaan.
Notis Berkaitan Gangguan Seksual
Melalui pindaan akta ini, majikan adalah diwajibkan untuk mempamer notis bagi meningkatkan kesedaran mengenai gangguan seksual.
Notis berkenaan hendaklah dipamerkan di kawasan tempat pekerjaan yang mudah dilihat oleh pekerja. Contohnya di tempat pekerja merekodkan kehadiran, bilik mesyuarat, dewan makan atau ruang rehat.
Notis ini wajib dipamerkan berkuat kuasa 1 Januari 2023.
Penalti Am
Takrif Perantisan
Aturan Kerja Fleksibel
Bahagian ini diwujudkan bagi memenuhi keperluan semasa untuk melaksanakan Aturan Kerja Fleksibal dalam keadaan yang diperlukan seperti bagi membendung penularan wabak penyakit Covid-19.
Pekerja boleh memohon mana-mana tiga (3) bentuk Aturan Kerja Fleksibal iaitu:
- Perubahan waktu bekerja;
- Perubahan hari bekerja;
- Perubahan tempat kerja.
Tidak boleh kerana Aturan Kerja Fleksibal adalah tertakluk kepada Bahagian XII Akta ini.
Pekerja perlu membuat permohonan secara bertulis kepada majikan dengan menyatakan bentuk Aturan Kerja Fleksibal yang dipohon. Pekerja disaran supaya menyatakan alasan bagi permohonan tersebut.
Berkuat kuasa 1 Januari 2023.
Majikan perlu memberikan maklum balas sama ada meluluskan atau menolak permohonan tersebut dalam tempoh 60 hari daripada tarikh penerimaan. Maklum balas tersebut perlu dibuat secara bertulis dan jika permohonan ditolak, majikan perlu menyatakan alasan penolakan tersebut.
Boleh.
Diskriminasi Dalam Pekerjaan
Peruntukan baharu berkaitan diskriminasi yang diwujudkan melalui pindaan akta ini adalah selari dengan Konvensyen Pertubuhan Buruh Antarabangsa berkaitan Discrimination (Employment and Occupation) Convention 1958 (No. 111). Melalui peruntukan baharu ini, Ketua Pengarah JTKSM mempunyai kuasa untuk menyiasat dan memutuskan sebarang pertikaian di antara pekerja dan majikannya berhubung dengan sebarang perkara berkaitan diskriminasi dalam pekerjaan.
Sebarang bentuk diskriminasi dalam pekerjaan boleh dilaporkan oleh pekerja yang terlibat contohnya diskriminasi dari segi terma-terma dan syarat-syarat pekerjaan atas faktor bangsa, agama, jantina atau fahaman politik.
Buruh Paksa
Peruntukan baru berkaitan buruh paksa diperkenalkan bagi mencegah amalan buruh paksa di tempat pekerjaan.
Buruh paksa ditakrifkan sebagai tindakan majikan mengancam, menipu atau memaksa pekerjanya untuk melakukan apa-apa aktiviti, perkhidmatan atau kerja dan menghalang pekerja tersebut daripada meninggalkan tempat atau kawasan di mana aktiviti, perkhidmatan atau kerja tersebut dijalankan.
Bagi membuktikan wujudnya buruh paksa, ketiga-tiga elemen berikut perlu wujud iaitu :-
- wujudnya ancaman, penipuan atau paksaan terhadap pekerja supaya melakukan sebarang kerja, perkhidmatan atau aktiviti;
- wujudnya perbuatan yang menghalang pekerja untuk keluar dari tempat pekerjaan atau kawasan kerja di mana kerja, perkhidmatan atau aktiviti tersebut dijalankan; dan
- perbuatan pada perenggan (i) dan (ii) di atas dilakukan oleh majikan (termasuk mana-mana orang yang bertindak bagi pihak majikan) terhadap pekerjanya.
Anggapan Pekerja Dan Majikan
Dalam prosiding bagi kesalahan di bawah akta ini, seseorang dianggap pekerja sekiranya wujud salah satu daripada elemen-elemen berikut iaitu:
- cara bekerja adalah di bawah kawalan atau arahan orang lain;
- waktu kerja adalah di bawah kawalan atau arahan orang lain;
- pekakasan, bahan atau peralatan bagi melakukan kerja dibekalkan oleh orang lain;
- kerja yang dilakukan adalah sebahagian daripada perniagaan orang lain;
- kerja yang dilakukan semata-mata untuk faedah orang lain; atau
- menerima bayaran gaji bagi kerja yang dilakukan secara berkala dan bayaran berkenaan adalah majoriti pendapatannya.